E-Ticaret Yapan Firmalar İçin E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Rehberi

E-Ticarette Dijitalleşmenin Önemi: E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Zorunluluğu

Türkiye’de e-ticaret sektörü hızla büyürken, işletmelerin dijitalleşmeye uyum sağlaması büyük önem taşıyor. Trendyol, N11, Hepsiburada, Amazon, Getir gibi pazaryerlerinde satış yapan ve ciro limitlerini karşılayan işletmeler e-arşiv fatura kullanmak zorunda. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği sınırlar çerçevesinde e-fatura zorunluluğu da genişletildi. İşletmeler için bu geçiş sürecini anlamak ve avantajlarını değerlendirmek kritik bir adım.

2026 itibarıyla tutara bakılmaksızın tüm faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunlu olacak.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen formatta düzenlenen, dijital ortamda oluşturulup saklanan ve alıcıya elektronik ortamda iletilen fatura türüdür. E-arşiv fatura ise e-fatura kullanıcısı olmayan firmalar veya bireysel müşteriler için düzenlenen ve elektronik ortamda saklanan fatura türüdür.

E-Ticaret Yapan İşletmeler İçin Zorunluluk:

Gelir İdaresi Başkanlığı 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yapılan değişiklikle, e-ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler için;

2023 cirosu 3 milyon lira altında olan firmalar gönüllü olarak e-fatura ve e-arşiv kullanıcısı olabilirler.
2023 cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmaların ise e-fatura ve e-arşiv kullanma zorunluluğu bulunmaktadır.
2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan ve 1 Temmuz 2024'de e-fatura ve e-arşiv sistemine geçen firmalar ise 1 Ocak 2025 tarihinde e-defter uygulamasına geçmek zorundadır.

Bu cironun altında kalan, e-fatura ve e-arşiv faturaya geçme zorunluluğu olmayan mükelleflerin vergiler dahil toplam fatura tutarı 3 bin TL’yi aşan işlemleri için e-arşiv fatura düzenlemeleri gerekecek.

e-Fatura ve e-arşiv fatura sistemine gönüllü olarak geçen firmaların belirtilen limitleri aşmadan e-defter uygulamasına geçmesine gerek yoktur.

E-Fatura ve E-Defter sınırlamasına tabi tutulan sektörler arasında E-Ticaret yapan gerçek ve tüzel kişi mükellefler yer almaktadır. 2020 ve 2021 yılı için brüt satış hasılatları 1 Milyon TL ve üzeri olan E-Ticaret faaliyetleri ile iştigal eden gerçek veya tüzel kişilikler izleyen yılın 7.ayın başında E-Fatura, bir sonraki yılın başında ise E-Defter şartlarına tabi olarak mükellefiyetlerini sürdürmesi gerekirken 2022 yılı içerisinde 500 Bin TL üzerinde brüt satış hasılatı bulunan mükellefler ise 01.07.2023 E-Fatura, 01.01.2024 tarihi itibari ile E-Deftere geçmek zorunda tutulmuşlardır.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları

1. Maliyet Tasarrufu

E-fatura, kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere önemli ölçüde tasarruf sağlar.

2. Zaman Kazancı ve Operasyonel Verimlilik

Faturaların dijital ortamda otomatik oluşturulması ve saklanması sayesinde muhasebe süreçleri hızlanır, hata riski azalır.

3. Vergi Avantajları ve Hukuki Kolaylıklar

E-fatura sayesinde işletmeler, daha düzenli vergi kayıtları tutarak ceza risklerini azaltır. Ayrıca, fatura kaybolma veya sahte fatura düzenleme gibi olumsuzlukların önüne geçilir.

4. Hızlı ve Kolay Entegrasyon

E-fatura sistemleri, Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi büyük pazaryerleriyle kolayca entegre edilebilir. Böylece sipariş sonrası fatura oluşturma süreci otomatik hale gelir.

5. Denetim ve Saklama Kolaylığı

Tüm faturalar dijital ortamda saklandığından, geriye dönük denetimler ve muhasebe kayıtları hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir olur.

E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya Geçiş Süreci

E-fatura kullanmaya başlamak için şu adımları takip edebilirsiniz:

1. Mali mühür veya e-imza temin edin.

2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon seçeneklerinden birini tercih edin.

3. Muhasebe programınızla entegrasyonu sağlayın. (Türkkep, **LUCA, Canias, Micro gibi programlarla entegre çalışmaktadır.)

4. E-fatura başvurunuzu GİB sistemine yapın ve onay aldıktan sonra kullanmaya başlayın.

TÜRKKEP e-fatura ve e-arşiv fatura çözümleriyle tüm bu süreçleri tek bir platformdan yönetebilirsiniz. TÜRKKEP portalı üzerinden e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye gibi tüm belgelerinizi tek ekrandan kolayca oluşturabilirsiniz.

Türkkep ile E-Fatura Çözümleri

Türkkep, işletmelerin GİB uyumlu ve hızlı bir şekilde e-fatura sistemine geçmesini sağlayarak iş süreçlerini kolaylaştırıyor. E-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye gibi tüm dijital çözümleri tek platformda sunarak işletmelere büyük kolaylık sağlıyor.

Neden Türkkep?

✅ GİB uyumlu ve güvenilir sistem

✅ Kolay entegrasyon ve hızlı geçiş süreci

✅ Muhasebe programlarıyla tam uyumlu

✅ Pazaryerleriyle sorunsuz entegrasyon

✅ Maliyet ve zaman tasarrufu

E-Fatura Geçişini Ertelemeyin!

Eğer sizde Trendyol, N11, Amazon, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde satış yapıyorsanız e-fatura zorunluluğu kapsamına girmeseniz bile şimdiden geçerek operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz.

🚀 Hemen Türkkep e-fatura çözümlerini inceleyin ve işletmenizin dijital dönüşümünü başlatın! Daha fazla bilgi almak ve size özel çözümler için bizimle iletişime geçin!